Rappel: notre Assemblée générale se tiendra en visioconférence ce jeudi 3 février à 19h

Pour participer il suffira d'utiliser ce lien:

https://us02web.zoom.us/j/82452964269

ID de réunion : 824 5296 4269

2) Les documents préparatoires à l'AG sont consultables et récupérables dans le dossier partagé accessible via ce lien :

https://drive.google.com/drive/folders/1E_NdIchfvRXN1tulre1NYA0pn3BHCjF_?usp=sharing

Vous pourrez y retrouver:

• Le rapport Moral et d'activités 2020-2021.

• Les documents financiers 2020-2021 certifiés par notre cabinet comptable :

• La présentation détaillée des comptes 2020-2021 (document "Bilan - Compte de résultat 2020-2021 détaillé")
• Le compte de fonctionnement synthétique 2020-2021 qui permet de saisir les grands équilibres financiers et inclut une comparaison avec 2019-2020 (document "Compte de fonctionnement synthétique").Le bilan synthétique 2020-2021.
• Le rapport financier du trésorier 2020-2021,
• Le projet de budget 2021-2022,
• Le bulletin de vote pour l'AG (pour découvrir les points à voter mais le vote sera bien 100% électronique)

Si vous avez des questions et des commentaires sur ces documents, l'AG est là pour y répondre. Par contre, pour plus d'efficacité, nous vous demandons de nous les envoyer à l'avance à cette adresse mail:

clubcaflv@gmail.com

3) Le vote sur les 5 résolutions proposées et l'élection de 5 membres du comité directeur sera électronique. Chaque adhérent ayant renseigné son adresse mail sur son compte FFCAM a reçu directement sur cette adresse mail une invitation à voter envoyée par le site BALOTILO (+ un mail de relance si vous n'avez pas encore voté)

Ce site de vote en ligne que nous avons choisi est utilisé par de nombreuses associations et syndics et est largement recommandé. Les votes sont sécurisés, rigoureusement anonymes, transparents et vérifiables.

Une fois l'invitation à voter reçue, il n'y a plus qu'à se laisser guider et à suivre les instructions du mail puis du site. Chacun recevra enfin une confirmation - personnelle bien sur - de son vote et de ses choix.
A priori l'invitation à voter devrait suivre ce message assez vite. Si dans les 3-4 jours vous ne recevez rien, consultez votre dossier spam et s'il n'y a rien là non plus alors écrivez nous à clubcaflv@gmail.com
Attention, le vote sera clos le jeudi 3février à 17h.

PS: pour celles et ceux qui auraient besoin d’être accompagnés pour ce vote électronique, vous trouverez l’aide nécessaire au local du club lors de nos permanences ainsi qu’un ordinateur mis à disposition pour voter.

4) Déroulement de l'AG en visioconférence:

Si vous avez des questions et des commentaires, pour plus d'efficacité, nous vous demandons de nous les envoyer à l'avance à cette adresse mail: clubcaflv@gmail.com

Si vous voulez poser des questions en direct il ne sera sans doute pas possible de passer la parole (on pourrait être plusieurs centaines). Nous vous invitons donc à utiliser le CHAT de la réunion pour poser vos questions. Deux personnes rassembleront ces questions et les transmettront à l'interlocuteur adapté pour qu'il puisse y répondre.

La présentation sera très courte pour que l'AG soit centrée sur l'échange et la réponse aux questions. Si nous sommes efficaces cette AG pourra être relativement rapide 30min peut-être / une heure maxi (en tout cas c'est notre objectif).

Un club est le fruit de chacun de ses adhérents alors nous comptons sur vous, aussi bien pour voter que pour participer à l’Assemblée générale !

Karim HELAL, président